Assistant Comptable - Cias Parthenay Gâtine H/F - 79

Au sein du Pôle Administratif et Financier, vous participerez au processus de préparation des budgets, à leur mise en ½uvre et la gestion courante. L'assistant de gestion assure au quotidien le traitement comptable des dépenses et recettes. Il assure également la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

* Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
* Exécuter les procédures comptables sur l'ensemble des budgets du CIAS (fonctionnement et investissement - M57 - M22 - EPRD-ERRD / opérations de fin d'exercice) :
- Dépenses :
* Factures : de l'engagement au mandatement, traitement en format dématérialisé
* Paie : traitement des données envoyées par la RH en format dématérialisé
- Recettes :
* Facturation : Recueil des données, préparation des éléments, émission des titres usagers, reporting des données sur les plateformes Département / Caisses de retraite, traitement en format dématérialisé
* Mise en recouvrement des recettes liées à l'activité du CIAS / traitement des P503
* Gérer les réserves financières :
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Préparer les décisions modificatives budgétaires à prendre
* Elaborer les tableaux de bord permettant l'analyse comptable et financière (reporting)
* Identifier un problème sur une opération comptable
* Assurer le suivi des encaissements et décaissements de l'établissement - gestion des impayés
* Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques
* Accompagner le chef de service dans la mise en place de nouveaux outils, de nouvelles procédures comptables
* Assurer l'élaboration des documents budgétaires en M57/M22/EPRD/ERRD
* Participer au suivi et au contrôle budgétaire
* Assurez le suivi des disponibilités de crédits et du rythme des dépenses et l'anticipation du compte administratif
* Participer au suivi de l'état de l'actif et de l'inventaire
* Assurer la gestion des attestations fiscales - prestations soutien à domicile
* Assurer la gestion des contrats de prélèvement - prestations soutien à domicile

* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
* Veille juridique

* Passer des commandes conformément aux contrats d'achat et veiller à la qualité des produits reçus
* Recevoir et renseigner les fournisseurs, les organismes financeurs et les usagers
* Entretenir des liens réguliers avec le Service de Gestion Comptable
* Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables