Adjoint Administratif - Ccas - EHPAD les Feuillantines H/F - 79

DEFINITION DU POSTE
Assurer l'ensemble des fonctions comptables et de paie de l'établissement
Accompagne la directrice dans ses missions de suivi budgétaire et de gestion des Ressources Humaines.
Conception & mise en ½uvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers.
Accueil physique et téléphonique de l'EHPAD

MISSIONS GENERALES
? Assure l'accueil physique des résidents et leur famille conjointement avec sa collègue en charge de l'accueil
? Assure la comptabilité de l'établissement
? Participe à la gestion budgétaire de l'établissement en lien avec la directrice
? Participe à la gestion des ressources humaines en lien avec la directrice

ACTIVITES PRINCIPALES
Comptabilité :
? Enregistrement des pièces comptables
? Etablissement des facturations (pensions)
? Contrôle procédure Commande-Livraison-Facturation & Règlement Fournisseurs (Mandats)
? Réalisation des titres
? Suivi des aides sociales
? Etats de rapprochement
? Gestion des amortissements
? Vérification des comptes de trésorerie

Ressources Humaines :
? Préparation des contrats de travail et déclaration unique d'embauche (DUE) en lien avec le Directeur
? Elaboration des documents de fin de contrat
? Préparation et saisie des éléments de paie
? Elaboration de la fiche de suivi des heures réalisées par le personnel et suivi des congés
? Suivi des carrières
? Gestion des dossiers maladie et assurance du personnel
? Saisie des vacances de poste et mise à jour du registre du personnel
? Suivi des formations effectuées
? Réalisation et envoi du bilan social
? Déclaration de fin d'année et enquêtes

Administration :
? Enregistrement et distribution du courrier administratif (en l'absence de la collègue chargée de l'accueil)
? Classement et archivage des dossiers
? Réalisation des commandes de fournitures administratives