Secrétaire Général - Secrétaire Générale H/F - 79

- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, convocations.) ;
- Tâches administratives classiques (courriers, saisie, classement, mise à jour de
listing, de documentation etc.) ;
- Organisation et participation a l'assemblée générale statutaire, aux conseils
d'administration et aux bureaux (logistique/invitation/CR) ;
- Gestion du courrier entrant et sortant du Directeur et du Président ;
- Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus ;
- Mise en page, relecture, assemblage et reprographie de rendus ;
- Alimentation de l'intranet, saisie de données, et espace adhérent ;
- Alimentation, classement puis archivage des dossiers ;
- Filtrage et orientation téléphonique en fonction des interlocuteurs ;
- Logistique du matériel (devis, facture, suivi des stocks) ;
- Saisie des enquêtes prélèvements, des analyses SAGIR ;
- Participation aux validations du permis de chasser.