Assistant Foncier-Assurances H/F - Com de Commune de Parthenay Gatine

La Communauté de Communes Parthenay-Gâtine représente 38 communes pour environ 38800 habitants. Elle gère plusieurs activités et services différents.Temps complet : 35h
CDD 6 mois
Début de contrat : dès que possible

La Communauté de communes de Parthenay-Gâtine recherche un(e) assistant(e) foncier-assurances dont les missions seront les suivantes :

Assurances :
- suivi financier des polices d'assurance souscrites par la Ville et la Communauté de communes
- suivi administratif des polices d'assurance souscrites par la Ville, le CCAS et la Communauté de communes : suivi de la flotte automobile et du patrimoine, déclaration d'évènements organisés par la Ville et la Communauté de communes
- gestion des sinistres (accueil et entretien avec les usagers, déclaration des sinistres auprès des assureurs, recueil et transmission d'informations, suivi des sinistres et des indemnisations, gestion d'un tableau de suivi des sinistres)
-suivi des dépôts de plainte

Foncier :
- mise à jour d'un tableau de suivi des conventions de mise à disposition des bâtiments et terrains communautaires
- gestion financière et administrative des bornages communautaires
- rédaction des conventions de mise à disposition des locaux et terrains de la Communauté de communes, en lien avec les services, suivi des signatures et de la notification
- suivi des actes de mise à disposition de biens entre collectivités pour l'exercice de leurs compétences (mise à la signature et notification des actes)
- gestion des formalités préalables et postérieures à la rédaction des conventions de servitude, des actes administratifs d'acquisition, de cession et des actes de gestion immobilière de la Communauté de communes (baux à construction, baux emphytéotiques,...).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Procédures administratives,Classement, archivage,Gestion administrative,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Vérifier les factures et les paiements,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Suivi des sinistres