Assistante d'Exploitation H/F - Lmc Services Deux-Sevres

Entreprise de nettoyage industriel tertiaireNous recherchons un ou une responsable d'exploitation ( filière administrative) pour rejoindre notre équipe.

Vos missions seront :
Gestion administrative et RH
- Suivi des visites médicales (prise de rdv et suivi)
- Gestion des formalités d'embauche et suivi des dossiers du personnel.
- Rédaction et suivi des contrats de travail des salariés.
- Mettre les absences sur planning
- Transmission des arrêts de travail et mis a jour de notre logiciel métier ( pegase)
- Numérisation, classement des documents administratifs (scans, courriers).
- Suivi des véhicules (prises de rdv)
- Aide au recrutement (établissement des annonces d'emploi)
- Saisi des commandes fournisseurs
Gestion financière et relation clients
- Établissement de la facturation clients.
- Envoi des factures fournisseurs dans ACS
- Relances des factures impayées (par mail et téléphone).
- Accueil téléphonique, orientation des appels et prise de messages.
- Gestion de la boite mail
- Prospection téléphonique

Maîtrise des outils informatiques
Bon relationnel

Vos jours et horaires de travail seront du lundi ayu vendredi de 8h30 -12h / 13h30-17h

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.