Les missions du poste
Votre Agence PROMAN de Parthenay recrute pour le compte de son client un ASSISTANT ADV H/F.Vos missions principales :-Gestion des commandes clients, création des comptes clients, réception des commandes, revue des exigences, saisie, suivi et coordination des livraisons ;-Relation client : répondre aux demandes, gérer les réclamations et assurer un service de qualité ;-Suivi administratif : création et mise à jour des dossiers clients, suivi des conditions commerciales ;-Coordination interne : interface avec les services commerciaux, production, logistiques, comptabilité ;-Facturation : établissement des factures et relances si besoin ;-Reporting : suivi des indicateurs de ventes, préparation de tableaux de bord.Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.Assistant administratif H/FCompétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance des procédures administratives et de gestion - Compétences en gestion des agendas et prise de rendez-vous - Capacité à rédiger des documents et rapports clairs - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Bonnes compétences en communication écrite et oraleQualités professionnelles : - Autonomie et proactivité - Réactivité face aux imprévus - Esprit d'équipe et capacité d'adaptation - Sens du service et confidentialitéDescription du profil candidat recherché : Nous recherchons un assistant administratif H/F ayant au minimum un niveau d'études de type Bac ou Bac +2.Idéalement vous disposez d'une expérience dans un environnement de bureau et êtes à l'aise avec les outils informatiques.Vous devez posséder de solides compétences en organisation et un bon sens de l'initiative. Une capacité à travailler sous pression tout en maintenant une bonne communication avec l'équipe est également attendue.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Reporting
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Relation client
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation